ONVO Applied Solutions · Prototipo funcional para Grupo Automotriz Prolusa

ONVO Expense Manager.
El gasto corporativo, sin conciliación manual.

Tarjetas corporativas emitidas vía nuestro banco aliado, captura inteligente de comprobantes y un agente que convierte cada gasto en data contable lista para su ERP. Para 80 personas hoy, para todas las que vengan después.

PASO 1
Pagá con la tarjetaEl movimiento llega a ONVO en tiempo real, con comercio, monto y hora.
PASO 2
Escaneá el comprobanteLa IA lee el voucher o factura y lo convierte en data estructurada.
PASO 3
Contale al agentePor texto o voz: "almuerzo con el cliente del pedido P-3340". Él completa el resto.
PASO 4
Conta recibe todo listoMovimiento, comprobante y contexto conciliados. Cierre en minutos, no semanas.
Prototipo con datos ilustrativos · La versión conectada opera sobre la infraestructura ONVO y la emisión de nuestro banco aliado

Mi Expense Manager

Carlos Jiménez · Agente de Ventas B2B · Ruta Guanacaste
OCTUBRE 2026 · ABIERTO
Hola, Carlos2 gastos por justificar
CJ
TARJETA CORPORATIVAPROLUSA · VENTAS
•••• •••• •••• 4127
DISPONIBLE OCTUBRE₡312,500
EMISIÓNBanco aliado ONVO
1Leyendo imagen del comprobante
2OCR: extrayendo comercio, fecha, montos e impuestos
3Interpretando: categoría, política y centro de costo
4Buscando el movimiento de su tarjeta
Gasto detectadoIA · 96% confianza
Comercio
Fecha
Monto
IVA 13%
Categoría sugerida
Factura electrónica · clave
✓ Match con su tarjeta •••• 4127: · conciliado automáticamente
VOZ: ELEVENLABS EN LA VERSIÓN CONECTADA · AQUÍ SE SIMULA EL DICTADO
Cobrar a un clienteHOY: ₡1,326,400
Monto a cobrar · CRC
Detalle (cliente · pedido · factura)
ZAPP · PASO 1 DE 43D SECURE · PCI DSS NIVEL 1
Mis cobros de hoyRUTA GUANACASTE
Gastado en octubre₡487,500
Justificado24 / 26
Tiempo promedio por gasto1.8 min

Cierre de mi mes OCTUBRE 2026

92%
Al cerrar, Contabilidad recibe su paquete del mes: movimientos, comprobantes y contexto, ya conciliados.

Mis gastos recientes TARJETA •••• 4127

Aprobaciones de mi equipo

Gerencia de Ventas B2B · 12 agentes a cargo
5 PENDIENTES

Cola de aprobación POLÍTICA DE GASTOS PROLUSA APLICADA

ColaboradorGastoMontoPolíticaAcción

Mi equipo este mes

Justificado a tiempo
91%
Dentro de política
96%
Gasto vs presupuesto
78%

Política activa EDITABLE EN PANEL ADMIN

Alimentación con cliente: hasta ₡35,000 · Combustible: sin tope con bitácora de ruta · Hospedaje: hasta ₡75,000 por noche · Todo gasto sin comprobante a los 3 días genera recordatorio automático.

Conciliación y cierre

Departamento Contable · Octubre 2026
94% CONCILIADO AUTOMÁTICO

Conciliación tarjeta ↔ comprobante ↔ factura TIEMPO REAL

Movimiento de tarjetaComprobanteContexto IAEstado
Gasto del mes₡18.4M
Excepciones abiertas5
Cierre estimado2 días
Antes del piloto14 días

Exportar y conectar ERP ACTUAL HOY · DYNAMICS MAÑANA

ASIENTO SUGERIDO · 25 OCT 2026 ---------------------------------------- 5-01-02 Viáticos y alimentación ₡28,450 5-01-04 Combustibles ₡42,300 5-01-07 Hospedaje ₡68,000 2-01-01 Tarjeta corporativa (₡138,750) ---------------------------------------- IVA acreditable incluido · 13%

ONVO Expense Manager · Panel de Administración

Grupo Automotriz Prolusa · 80 usuarios activos · escalable por departamento y compañía (Prolusa y Rapco)
GERENTE DE OPERACIONES IA ACTIVO
Gasto corporativo · octubre₡18.4M
Conciliado automático94%
Tiempo medio de justificación1.8 min
Usuarios activos80
Horas admin ahorradas / mes126 h

Gasto por categoría OCTUBRE 2026

Combustibles
₡6.2M
Viáticos y alimentación
₡4.5M
Hospedaje
₡3.4M
Peajes y parqueos
₡1.8M
Representación
₡1.6M
Otros
₡0.9M

Roles y permisos GESTIONADOS DESDE ESTE PANEL

CapacidadAgenteJefaturaContaAdmin
Capturar y justificar gastos●●●●
Aprobar gastos del equipo●●●●
Conciliar y exportar al ERP●●●●
Editar políticas y límites●●●●
Emitir o bloquear tarjetas●●●●
Cobrar en ruta (ZAPP · Link · SINPE Móvil)●●●●
Hablar con el Gerente IA●●●●

Gerente de Operaciones IA CONECTADO AL LIBRO DE GASTOS DEL GRUPO